ในช่วงที่สถานการณ์โรคโควิด-19 นี้ หลาย ๆ บริษัทได้มีคำสั่งให้พนักงานปฏิบัติงานที่บ้านเพื่อลดการแพร่ระบาดมาเป็นระยะเวลาร่วมปีกว่าแล้ว เชื่อว่าหลาย ๆ คนกำลังห่อเหี่ยวกาย ห่อเหี่ยวใจ เพราะไม่ได้ออกไปเจอเพื่อน เจอสังคม หรือใช้ชีวิตปกติเหมือนเมื่อก่อน ดังนั้น บทความนี้ BC จะช่วยให้ทุกคนปลุกไฟในตัวเองขึ้นมา จะได้ Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพ จะมีอะไรที่ต้องเตรียมตัวและเตรียมปฏิบัติบ้าง ไปดูกันเลยครับ

1. จัดพื้นที่ทำงานใหม่

เริ่มจากการจัดบริเวณพื้นที่ทำงานให้เหมือนกำลังทำงานที่ออฟฟิศ และไม่นำสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องมาวางบนโต๊ะทำงาน เพราะจะทำให้ไม่มีสมาธิ ไม่โฟกัสกับงานเท่าที่ควร รวมถึงเก้าอี้ทำงานต้องมีลักษณะที่รองรับสรีระร่างกาย หรือปรับความสูง-ต่ำได้ก็จะดีมาก จะช่วยลดอาการออฟฟิศซินโดรม และยังช่วยสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานให้นานยิ่งขึ้น

2. ทำ To do list

เมื่อเปิดคอมพิวเตอร์ สิ่งแรกที่ควรเช็คลิสต์คือการทำ To do list ช่วยให้เราได้จัดลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวันให้มีประสิทธิภาพ ทำให้เรารู้จักวางแผนการทำงานให้เสร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี เป็นการสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานอย่างหนึ่ง โดยที่เราไม่รู้สึกว่าวันนี้ว่าง หรือเบื่อหน่ายการทำงาน โดย To do list สามารถวางแผนรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนได้ตามที่เราต้องการ เช่น ไทม์ไลน์การทำงาน ส่งงานวันไหน มีใครเกี่ยวข้องบ้าง ประชุมเมื่อไหร่ หรืองานไหนใช้เวลาทำมากน้อยแค่ไหน เรียกว่า To do list เป็นประโยชน์ในการทำงานมากครับ และหากงานไหนที่ทำเสร็จแล้ว ก็อย่าลืมขีดฆ่าออกได้เลย จะได้ไม่งงและวางแผนการทำงานได้ง่ายขึ้นด้วยครับ

3. ตั้งเป้าหมายในการทำงาน

จริง ๆ การตั้งเป้าหมายในการทำงาน ก็คล้ายกับการทำ To do list แต่การตั้งเป้าหมายในการทำงานในที่นี้ คือการวางแผนงานของตัวเอง ว่าในแต่ละวันเราตื่นมาทำงานเพื่ออะไร ซึ่งเป้าหมายที่ดีนั้น ควรชัดเจน วัดผลได้ เป็นจริงได้ และมีกำหนดเวลาชัดเจน เมื่อทำเป้าหมายหนึ่งสำเร็จจบไป ก็สามารถตั้งเป้าหมายในการทำงานที่ใหญ่ขึ้นได้ หรือตั้งเป้าหมายในการใช้ชีวิตด้านอื่น ๆ ต่อไปได้ครับ

4. อย่าทำงานในชุดนอน

ข้อนี้ถือว่าสำคัญมาก ๆ ครับ เพราะหลายคนตื่นมายังคงรู้สึกขี้เกียจ แล้วทำงานในชุดนอน ซึ่งการที่ทำงานในชุดนอนนั้น จะมีผลต่อการทำงานในเวลานาน ๆ และอาจทำให้รู้สึกง่วงนอนตลอดเวลา ดังนั้น ควรปฏิบัติชีวิตให้เหมือนไปทำงาน โดยตั้งนาฬิกาปลุก ตื่นให้ตรงเวลา อาบน้ำให้สดชื่น และทานอาหารเช้าให้เรียบร้อย ก็จะช่วยให้เราเต็มที่กับงานได้มากขึ้นครับ

5. หาเวลาพักผ่อน

อย่าทำงานจนหักโหม แล้วพยายามนอนหลับให้เต็มอิ่ม เพราะการพักผ่อนน้อย นอกจากจะทำให้สุขภาพกายเหนื่อยล้าแล้ว ยังส่งผลต่อสภาพใจในระยะยาวอีกด้วย นอกจากนี้ การหาแรงบันดาลใจจากกิจกรรมที่เราชอบก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ช่วยสร้างแรงบันดาลใจในช่วง Work from Home ได้เช่นกัน อาจจะลุกขึ้นยืดเส้นยืดสาย ไปออกกำลังกาย ลุกไปชงกาแฟ หาขนมทาน ฟังเพลง หรือช้อปปิ้งออนไลน์ ก็เป็นการช่วยรีแล็กซ์ได้นะครับ และบางครั้งอาจกิจกรรมเหล่านี้ อาจทำให้เราเกิดไอเดียใหม่ ๆ ในการทำงานด้วยครับ

6. ลงคอร์สออนไลน์พัฒนาทักษะของตัวเอง

การลงคอร์สออนไลน์ เป็นกิจกรรมที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในช่วง Work from Home เพราะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลักษณะของการเรียนออนไลน์คือลงทะเบียนตามเวลาที่กำหนด โดยในคลาสทุกคนจะได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ช่วยเปิดมุมมองความคิดใหม่ ๆ และช่วยให้เข้าอกเข้าใจผู้อื่นมากขึ้น และบางคลาสอาจจะมีสอบ พร้อมรับเกียรติบัตรหลังจบการเรียนด้วย ซึ่งปัจจุบันสามารถลงทะเบียนเรียนได้ตามช่วงเวลาที่เราสะดวก ตัวอย่างเว็บไซต์คอร์สออนไลน์ เช่น Skillane, CHULA MOOC, CMU Lifelong Education, Gen Next Academy, YourNextU by SEAC เป็นต้น ซึ่งแต่ละเว็บไซต์มีทั้งแบบฟรีและเสียค่าแพคเกจรายเดือนครับ

จริง ๆ แล้ว วิธีสร้างแรงบันดาลใจอย่างไรไม่ให้หมดไฟในช่วง Work from Home มีเยอะมาก สิ่งสำคัญคือต้องปรับความคิด (Mind Set) ให้กระตือรือร้นอยู่เสมอ หวังว่าวิธีที่ BC แนะนำจะช่วยให้ทุกคนกลับมาสดใส มีพลังบวกในการ Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพนะครับ